Versie: 28 juli 2026
Lens AI Consultancy VOF ("Lens AI", "wij") verwerkt persoonsgegevens van websitebezoekers, contactpersonen en trainingsdeelnemers. In dit privacybeleid lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken en welke rechten je hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke
Lens AI Consultancy VOF · Reigerlaan 44, 2771 TB Boskoop · KVK 42106939 · info@lens-ai.nl
Welke gegevens we verwerken en waarom
Contactformulier en e-mail. Vul je het contactformulier op lens-ai.nl in of mail je ons, dan verwerken we je naam, e-mailadres, organisatie en de inhoud van je bericht. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en eventueel een offerte op te stellen. Grondslag: uitvoering van (pre)contractuele stappen op jouw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om contactverzoeken af te handelen.
Klant- en factuurgegevens. Word je klant, dan verwerken we contactgegevens, functie, organisatiegegevens en factuurgegevens. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke administratieplicht.
Deelnemersgegevens bij trainingen. Voor trainingen ontvangen we van de opdrachtgever meestal namen en e-mailadressen van deelnemers. We gebruiken die alleen voor de organisatie en uitvoering van de training, zoals het versturen van materiaal en praktische informatie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever.
Websitebezoek. Onze website gebruikt geen cookies en geen analytics- of trackingdiensten. Onze hostingpartij verwerkt bij een bezoek technische gegevens (zoals IP-adres) in logbestanden, voor zover nodig om de website veilig en bereikbaar te houden.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met dienstverleners die ze voor ons verwerken:
- Netlify (Verenigde Staten): hosting van de website en verwerking van het contactformulier.
- Microsoft (Microsoft 365): e-mail, agenda en documentopslag.
Met deze partijen gelden verwerkersafspraken. Beide partijen zijn gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, waarmee doorgifte naar de Verenigde Staten is toegestaan. Waar nodig gelden aanvullend de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Daarnaast delen we gegevens als een wettelijke plicht ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Berichten via het contactformulier of e-mail die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Klant- en projectgegevens: tot 2 jaar na afronding van de laatste opdracht, zodat we vervolgvragen kunnen beantwoorden.
- Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar, volgens de fiscale bewaarplicht.
- Deelnemersgegevens: tot 3 maanden na de training, tenzij met de opdrachtgever anders is afgesproken.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals tweefactorauthenticatie op onze accounts, versleutelde verbindingen (https) en beperkte toegang tot gegevens binnen ons team.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking en je gegevens overgedragen te krijgen. Mail daarvoor naar info@lens-ai.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als we andere diensten of tools gaan gebruiken. De actuele versie staat altijd op lens-ai.nl, met de versiedatum bovenaan.